Telefono 035 981107 (int. 202 e 208) - Fax 035 981762

email: anagrafe@comune.sovere.bg.it

Orari di apertura al pubblico

Dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30

Martedì e giovedì dalle 17.00 alle 18.00

Sabato dalle 9.30 alle 12.30

Dall’Ufficio di Stato Civile:

• Forma, archivia, conserva e aggiorna tutti gli atti concernenti lo stato civile (nascita, morte, matrimonio, cittadinanza);
• Trasmette alle pubbliche amministrazioni che ne fanno richiesta, in base alle norme vigenti , gli estratti e i certificati che concernono lo stato civile;
• Rilascia, nei casi previsti gli estratti e i certificati, nonché le copie conformi dei documenti depositati presso l’ufficio dello stato civile;
• Verifica, per le pubbliche amministrazioni che ne fanno richiesta, la veridicità dei dati contenuti nelle autocertificazioni prodotte dai cittadini in tutti i casi consentiti dalla legge.

Cosa fare quando...

Nasce un figlio
La denuncia di nascita può essere presentata da :
uno dei genitori – il medico, l’ostetrica o altra persona che ha assistito al parto un procuratore speciale munito di procura redatta da notaio.

In che modo:

a) al Direttore Sanitario del centro di nascita (ospedale, casa di cura), entro 3 giorni dal parto;
b) all'Ufficiale di Stato Civile del Comune ove è nato il bambino, entro 10 giorni dal parto;
c) all'Ufficiale di Stato Civile del Comune di residenza dei genitori e di quello della madre in caso di residenza in Comuni diversi, entro dieci giorni.

Occorre presentare i seguenti documenti: attestazione di nascita rilasciata dalla Direzione Sanitaria dell’Ospedale in cui è nato il bambino, documento d’identità valido del dichiarante.
Nel caso di dichiarazione resa presso il centro di nascita, l’atto di nascita verrà poi trasmesso o al Comune di residenza della madre, su sua specifica richiesta, o al Comune nel cui territorio si trova il Centro di nascita.


Ci si vuole sposare con rito religioso cattolico

E’ possibile richiedere le pubblicazioni per matrimonio con rito religioso, solo se almeno uno dei futuri sposi e’ residente nel Comune.
E’ necessario presentare la richiesta di pubblicazione del parroco. Se uno dei nubendi è cittadino straniero occorre il nulla osta al matrimonio rilasciato dall’Ambasciata o dal Consolato del Paese di appartenenza con firma legalizzata dalla Prefettura competente, se dovuta.
Tutta la restante documentazione necessaria viene acquisita direttamente dall’ufficiale di stato civile: a tale scopo è necessario che i futuri sposi prendano preventivi contatti con l’ufficio.
Per i minorenni che abbiano compiuto 16 anni occorre presentare una copia del provvedimento di ammissione al matrimonio che deve essere richiesto dall’interessato al Tribunale per i Minorenni, competente per territorio.
Su appuntamento, alla presenza dei futuri sposi si procede alla redazione del verbale di pubblicazione.
La scelta del regime patrimoniale deve essere comunicata al sacerdote che celebra il matrimonio. Se non viene scelto espressamente il regime di separazione dei beni, automaticamente s’intende scelto il regime della comunione.


Ci si vuole sposare con rito civile

E’ possibile richiedere le pubblicazioni per matrimonio con rito civile, solo se almeno uno dei futuri sposi è residente nel Comune.
Tutta la documentazione inerente il procedimento viene acquisita direttamente dall’Ufficiale di Stato Civile.
Se uno dei futuri sposi è cittadino straniero occorre il nulla osta al matrimonio rilasciato dall’Ambasciata o dal Consolato del Paese di appartenenza con firma legalizzata dalla Prefettura competente. Per i minorenni che abbiano compiuto 16 anni occorre presentare una copia del provvedimento di ammissione al matrimonio che deve essere richiesto dall’interessato al Tribunale per i Minorenni, competente per territorio.
Su appuntamento, alla presenza dei futuri sposi ( in possesso di documento di identità valido), si procede alla redazione del verbale di pubblicazione.
Gli interessati concordano con l’Ufficio la data e l’ora del matrimonio e scelgono il regime patrimoniale. Se non viene scelto espressamente il regime della separazione dei beni, automaticamente s’intende scelto il regime della comunione.


Decede un congiunto

La denuncia di morte deve essere presentata entro 24 ore all’Ufficiale di Stato Civile del luogo dove è avvenuto il decesso, da uno dei congiunti o da persona convivente famigliare o da un loro delegato o da persona informata del decesso.
Le agenzie di pompe funebri, a richiesta del cittadino, possono occuparsi di tutta la procedura. Se il cittadino lo preferisce può effettuare personalmente la denuncia di morte, presentando all’Ufficio di Stato Civile i seguenti documenti:

Se la persona deceduta aveva espresso la volontà di essere cremata occorre presentare all’ufficio, oltre ai documenti già menzionati, la dichiarazione della volontà della persona deceduta; per coloro che erano iscritti ad associazioni riconosciute, che abbiano tra i propri fini anche la cremazione occorre che la dichiarazione di volontà sia convalidata dal presidente dell’associazione. In mancanza di volontà espressa tramite testamento, il coniuge o in difetto il parente più prossimo, possono dichiarare con uno scritto la volontà che il defunto venga cremato.
In entrambi i casi occorre presentare anche i seguenti documenti:

La salma può avere, su indicazione della famiglia, vari tipi di sepoltura.
Il Comune di Sovere concede la sepoltura nel cimitero comunale, se la persona è deceduta nel territorio comunale, se il defunto era residente o era nato a Sovere.


Si vuole riconoscere un figlio

Il riconoscimento di maternità o paternità può essere richiesto per riconoscere figli naturali, nati da una coppia non sposata o in cui uno dei genitori era unito in matrimonio con altra persona.
Il riconoscimento può essere reso con dichiarazione:

Il figlio naturale assume il cognome del genitore che per primo lo ha riconosciuto.
Se il riconoscimento è stato effettuato da entrambi i genitori, il figlio assume il cognome del padre. Il figlio maggiorenne il cui riconoscimento di paternità sia avvenuto successivamente a quello della madre può assumere il cognome del padre aggiungendolo o sostituendolo a quello della madre. In caso di minore età del figlio riconosciuto, il Tribunale dei Minori decide circa l’assunzione del cognome.

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Dall’Ufficio Anagrafe:

• Provvede alla tenuta ed all’aggiornamento dei registri della popolazione residente; cura il rilascio dei certificati anagrafici; effettua tutti gli atti previsti dall’ordinamento anagrafico; lo schedario anagrafico è costituito da schede individuali, di famiglia e di convivenza. Nelle schede individuali sono registrate le posizioni anagrafiche desunte dalle dichiarazioni degli interessati, dagli accertamenti d’ufficio e dalle comunicazioni degli uffici di stato civile.
• Dal 1995 dispone gli aggiornamenti sulla patente ed i libretti di circolazione dei veicoli in relazione ai cambiamenti di abitazione dei titolari.

Cosa fare quando...


Si vuole fissare la propria residenza a Sovere

La richiesta di residenza viene inoltrata all’Ufficio Anagrafe.
Deve essere presentata dal cittadino o da uno dei componenti maggiorenni della famiglia interessata
All’istanza deve essere accluso il documento d’identità dell’interessato ed il codice fiscale suo e dei componenti della famiglia.
Per i cittadini stranieri occorre presentare il passaporto valido ed il permesso di soggiorno, oppure la carta di soggiorno per i cittadini dell’Unione Europea rilasciato dalla Questura.

Si deve variare la propria residenza

Il cambio di indirizzo all’interno del Comune si richiede all’Ufficio Anagrafe.
Il cittadino interessato o, nel caso di una famiglia, un componente maggiorenne della stessa, deve recarsi all’Ufficio Anagrafe e dichiarare l’avvenuto cambiamento di indirizzo

Cambio di indirizzo su documenti di guida

I cambi di residenza o di indirizzo sulla patente di guida e sul libretto di circolazione vengono fatti contemporaneamente al cambio di residenza o indirizzo presso l’Ufficio Anagrafe.
Per ogni cambio di indirizzo il cittadino presenterà i documenti di circolazione in originale, o in fotocopia, o compilerà un modulo distribuito dall’Ufficio Anagrafe, per se’ ed ogni componente della famiglia in possesso di patente di guida e/o intestatario di libretto di circolazione.
La Motorizzazione Civile di Roma provvederà poi a spedire al cittadino interessato il tagliando adesivo con il nuovo indirizzo da applicare sulla patente o sul libretto. I cittadini che non ricevono il tagliando entro 180 giorni, possono chiamare il numero verde 800.232323.


Si vuole richiedere il passaporto

Il passaporto ordinario e’ individuale e possono ottenerlo i cittadini che hanno compiuto il decimo anno di età, salvo le cause ostative contemplate dalla legge. Tuttavia, con L’assenso dei genitori o l’autorizzazione del Giudice tutelare i minori degli anni dieci possono ottenere il passaporto individuale, il cui uso è subordinato alla condizione che vengano accompagnati da almeno uno dei genitori o di chi ne fa le veci, oppure che venga menzionato sul passaporto il nome della persona, dell’ente o della compagnia cui il minore medesimo viene affidato. I minori degli anni sedici possono essere iscritti nel passaporto di uno dei genitori o del tutore, o di altra persona delegata ad accompagnarli.
Il passaporto è rilasciato, rinnovato, ritirato o restituito dal Ministro per gli affari esteri e, per sua delega:
in Italia: dai questori e, in casi eccezionali, dagli ispettori di frontiera per gli italiani all’estero;
all’estero: dai rappresentanti diplomatici e consolari.
Le domande relative al passaporto vengono presentate

La domanda di passaporto presentata ad un ufficio ammesso a riceverla, ma non competente al rilascio, deve essere trasmessa all’ufficio competente non oltre cinque giorni dalla ricezione della medesima. Il passaporto è consegnato al richiedente tramite l’ufficio cui la domanda è stata presentata o anche direttamente dall’ufficio competente per il rilascio.

Documenti da allegare alla domanda di rilascio o/ e rinnovo passaporto:
- versamento di € 44,66 sul c/c postale N. 67422808 intestato al MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE - DIPARTIMENTO DEL TESORO;
- n. 2 foto tessera;
- n. 1 marca amministrativa da €.40,29;
- fotocopia fronte e retro della carta d’identità in corso di validità. Nel caso in cui si abbiano figli minorenni firma per consenso dell'altro coniuge fotocopia della sua carta d'identità.
- se si vogliono iscrivere i figli minorenni sul passaporto, firma per consenso dell’altro coniuge, (se il bambino ha già compiuto 10 anni, n. 2 foto tessera, di cui 1 legalizzata).

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RILASCIANO:

• I certificati richiesti presso l’Ufficio Anagrafe si pagano direttamente allo sportello. (il costo è di 0,52 centesimi, per i certificati in bollo e 0.26 centesimi, per i certificati rilasciati in esenzione da bollo)
• I certificati si ottengono presentando un documento di identità valido. Per molti certificati è comunque possibile ricorrere all'autocertificazione.
• Tutti i certificati relativi ad informazioni che non possono cambiare nel tempo (es. morte) non hanno scadenza.
• Tutti gli altri hanno validità sei mesi e, quando sono scaduti, possono essere riutilizzati firmando una dichiarazione che confermi l’esattezza dei dati contenuti.
• Qualora si richieda un certificato per altri, è necessario presentarsi con delega scritta.

DENUNCIA DI MORTE

La denuncia del decesso è obbligatoria e va inoltrata entro 24 ore dall'evento all’ufficio distato civile. Qualora il decesso avvenga in un giorno pre-festivo ( es. nel pomeriggio di sabato) o in concomitanza di più giorni festivi contigui (es. Pasqua) va inoltrata tempestivamente all’apertura degli uffici.

Se il decesso avviene in ospedale o in casa di cura o di ricovero: la denuncia viene presentata dalla direzione dell'ospedale o dell'istituto.
Se il decesso avviene in abitazione: la denuncia va presentata da uno dei congiunti o conviventi o da un loro incaricato, con i seguenti documenti compilati da medico intervenuto a constatare il decesso: avviso di morte, scheda Istat.
Presentata tale documentazione, l’ufficio competente, rilascia l’autorizzazione alla sepoltura nel cimitero locale oppure l'autorizzazione al trasporto della salma nel cimitero di un altro Comune. In questo caso, i documenti dovranno essere ritirati da un familiare o da un incaricato e consegnati al custode del cimitero.
In caso di morte violenta o di rinvenimento di cadavere è necessario rivolgersi subito a Polizia o Carabinieri, che provvederanno ad ottenere dall'autorità giudiziaria l'autorizzazione a rimuovere il corpo ed al suo trasporto al civico obitorio. In questo caso, il servizio funebre potrà essere richiesto solo dopo il rilascio del nulla osta della Procura della Repubblica, non appena eseguiti gli accertamenti di legge dell'Istituto di Medicina Legale.

FUNERALE

La sepoltura deve avvenire dopo che sono trascorse 24 ore dal decesso, dopo 48 ore in caso di morte violenta. Il trasporto dei defunti dall'abitazione al cimitero si effettua negli orari stabiliti dal Comune, dopo che l'Ufficio di Stato Civile ha rilasciato l’autorizzazione alla sepoltura.

CREMAZIONE

Il cittadino che alla propria morte voglia essere cremato può ottenerlo tramite disposizione testamentaria, oppure iscrivendosi ad un'associazione riconosciuta che abbia tra i propri fini la cremazione dei cadaveri degli associati.
La cremazione può anche essere richiesta dal coniuge o, in difetto, dal parente più prossimo.
Il servizio di cremazione è un servizio a pagamento in base alle tariffein vigore.
Il familiare che, nel rispetto della volontà del defunto, domanda la cremazione della salma, deve presentare i seguenti documenti:
domanda di cremazione indirizzata al Sindaco;
per i soci, il documento di iscrizione all'associazione riconosciuta che abbia tra i propri fini la cremazione;
per i non soci, l'estratto della disposizione testamentaria del defunto da cui risulti espressa la sua volontà di essere cremato o la dichiarazione di volontà manifestata dal coniuge o dai parenti più prossimi; per i cittadini stranieri la disposizione testamentaria può essere sostituita dal nulla osta del relativo consolato.
La legge prevede che le ceneri non possano essere disperse, ma siano raccolte in un'urna cineraria da tumulare negli ossari di un cimitero.

FORNISCE

• Informazioni e modulistica per la compilazione delle autocertificazioni

RICEVE

• Tutte le informazioni di variazione dei dati anagrafici dei residenti in Sovere.

MODULISTICA

• Dichiarazione di dimora abituale
• Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà - Da produrre a soggetti diversi dalla pubblica amministrazione e dei gestori di pubblici servizi, oppure a questi ultimi per la riscossione da parte di terzi di benefici economici.
• Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà - Da produrre agli organi della pubblica amministrazione o ai gestori o esercenti di pubblici servizi
• Dichiarazione sostitutiva dello stato di famiglia
• Dichiarazioni sostitutive di certificazioni
• Domanda per l’iscrizione all’albo unico degli scrutatori di seggio elettorale
• Domanda per l’iscrizione nell’albo delle persone idonee all’ufficio di seggio elettorale
• Modulo per richiesta certificati
• Richiesta chiarimenti in ordine al mancato accoglimento dell’autocertificazione
• Richiesta di certificato delle iscrizioni relative ai procedimenti per i quali la persona ha assunto la qualità di imputato
• Rilascio del certificato Gen. Pen. Civ. Adoz.
• Per rilascio carichi pendenti - certificato penale:
  http://www.giustizia.it/servizi_cittadino/c1-6.htm
• Per il rilascio o il rinnovo del passaporto o del porto d'armi:                         http://www.poliziadistato.it/pds/cittadino/passaporto/pas2.htm
• Per il rilascio/rinnovo del permesso di soggiorno e/o rilascio della carta di soggiorno: http://www.poliziadistato.it/pds/cittadino/stranieri/stranier.htm

Richiesta on line dei documenti

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